大推薦《Trello》一個重整我生活的軟體/健忘人和宅宅必備

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《Trello》是我2020最美好的邂逅,感謝上天讓我遇見它。

 

我曾在2020的回顧提到《Trello》這個軟體,2020我開始用Evernote(付費)和Trello,這兩個真的是我2020必推軟體,尤其是Trello我都用來記錄標題、日常瑣事待辦事項等等,字比較多的靈感片段我用Evernote記錄,因為我有多平台的需求,所以一口氣買了一年專業版。

2020年度回顧&心得總結&明年目標

 

Trello是什麼?

Trello官方網站→Trello

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(資料來自維基)Trello是由Fog Creek Software開發的一款免費的網路應用程式,常用來作為網路版的專案管理軟體。

但在其主要開發者周思博(Joel Spolsky)看來,Trello是一個「水平化」應用,即它的使用並不需要專業知識,各行各業的人都可以找到Trello的用途。

 

Trello的基本形式是「列表的列表」,它可以用作1980年代流行的豐田供應鏈管理方式看板管理的工具,也可用於維護各種用途的列表或清單形式的資料。

 

Trello有繁體中文,同時支援IOS和安卓系統,並且可以跨平台使用(網頁版、手機、PC、平板)同步率極高,優化也很好。

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自從有了多裝置的需求後,我對跨平台優化好的軟體都很有好感。

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手機版一個列表就是一個頁面。

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如果想看多一點內容也可以點選右下新增放大縮小。

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平板的介面基本上和電腦版差不多,當然電腦版的顯示列表一定比平板多。

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直的橫的都會自動配適這我真心覺得非常好。

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Trello的註冊也非常方便。

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相較Evernote多平台要付費,Trello則是完全免費!當然他也有付費版,除非你超愛自訂背景和夾大檔案,不然我覺得付費版的功能可有可無。

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平板和手機的圖示可以更換(免費)

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Trello的特色

簡單來說Trello就是一個「列表」軟體,在打開主介面後可以建立好幾個看板,你可以依個人需求建立不同的看板類型。

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點進你建立的看板後可以根據進度和類別建立「列表卡片」每一張卡片只需要「拖曳」就可以隨你心情改變順序,或是拉到其他列表。

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Trello的定位是專案管理軟體,沒錯!它是個「可以多人共同使用」的軟體,假如你是一個團隊,要追蹤、規劃任務進度那Trello會是你最好的幫手。

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遇到老鼠屎搞事或亂改內容都會有記錄,凡走過必留下痕跡。

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但我推薦它的理由肯定不是這個,邊緣人哪有什麼團隊任務要做?除了多人協同合作外,Trello完全可以當作你私人的記錄平台使用,原本私人的看板之後也可以改成公開。

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甚至你可以公開分享你製作的看板範本。

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Trello有個概念我挺喜歡的,你在Trello中找不到刪除的選項,而是用「封存」取代,如果想刪除就必須在封存後從選單再進行刪除,我覺得這對三心二意或容易手誤的人是一大保障。

 

例如你關閉看板後並不會馬上刪除,而是會封存,就怕你哪天又突然想打開,如果你已經鐵了心要刪,可以點進去永久刪除。

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當你有好幾個看板在使用時可以在介面快速切換,非常方便,也可以將最常使用的看板標記星號就會顯示在最頂端

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再來看板中的每張卡片都可以夾檔&設定標籤。

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卡片點進去後還有更多功能,建立待辦清單、新增卡片描述等等。

像國外就有人用詳細的欄位來記錄閱讀心得和食譜,除此之外對卡片的編輯和看板一樣也會留下記錄,所以如果你是多人合作不怕有人亂改還死不承認。

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除了我說的以外Trello還有很多功能可以挖掘,就看自己怎麼活用了,我非常認同「各行各業的人都可以找到Trello的用途」這句話。

 

可以看看國外使用者的活用。

把Trello用到極致的20個創意玩法

 

這位使用者用來記錄動畫、電影、遊戲。

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也有人用來記閱讀心得。

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我覺得用來記錄食譜也非常厲害。

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另外「卡片」可以自行上傳檔案或卡片封面,而看板的背景只有內建圖庫可以更換,如果你想用自己的圖片當看板背景那就要買付費版。

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我的Trello使用心得

最後來分享我的Trello用法。

 

我一共有五個看板(如圖)

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blog這個甭說,就是我的發文分類、計畫和可能會用的標題。有些人會直接把內容打進卡片裡,不過我習慣用Trello記標題、Evernote打靈感,主要是用Trello記標題的話看過去一目瞭然,移動位置也方便。

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個人的看板就是我已訂但尚未到貨的團購,還有待辦事項等等,不是特別重要,但是怕忘記的事。

 

再來是模型預購,記錄著我每個月(應該)會到貨的模型和價格,都是五條老師XD這個本來放在個人看板的列表,隨著越買越多乾脆直接拉出一個獨立看板使用。

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題外話:以前我預購模型會全額付,結果有次遇到評價很好的賣家無預警消失???錢也拿不回來,真的是天算不如人算。

現在我的習慣是每下訂一個模型就把相對的金額存放在存錢桶,等到貨就可以拿去付錢,金額較大的會先付訂金,這樣就不怕花掉。

 

我覺得貨到付款是賣家給買家一個方便,也是對買家比較有保障的方式,但絕對不是讓你下標又後悔棄單的選項。

真的講到快爛了,下標時就要先存錢,沒本事就不要用貨到付款,不要到貨才在說沒錢,拜託各位大德下單模型前好好衡量自己的財力。

模型哪裡買?新手必看教學!分辨盜版模型&懶人包/情報/知識(PVC、黏土人、景品、figma、手辦、公仔)

 

建議模型預購量很大(土豪?)的人可以不要放圖片,會弄得很累。

 

追番看板。主要記錄我每個禮拜幾要看什麼動畫,如果之後有追劇也會放上去。

因為常忘記現在覺得這很重要,之前都只有文字,4月開始試著放上圖片,一目瞭然。

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台灣更新時間我習慣抓播出隔天,所以首播和星期幾差一天是正常的。

裏番&僧侶番都會看但不會放在每週的追番表上(萬一被別人看到就尷尬了)

 

食譜看板就是實戰活用。話說我上禮拜買了一本書。

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本來挑菜單用goodnote手寫筆記再搭配,寫到快完成時突然想到,我神經病啊?怎麼不用Trello就好?

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於是在Trello新增一個食譜看板。

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記錄食譜冰箱庫存,煮完的食材卡片就封存,食譜可以不封存。

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很多菜沒煮過也不知道好不好吃,所以先設置標籤顏色,之後從標籤就可以看出好不好吃。

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標籤可以選擇「顯示標籤文字」以及「不顯示標籤文字」一張卡片也可以放好幾個標籤,所以肉末炒茄子到底是好不好吃?麻煩標籤不要亂放。

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最後設置星期一~五&假日的列表,再把我禮拜幾想吃的拉到那個列表。

吃完後用標籤標注好不好吃,下次可以再煮,或我的實力還沒到可以煮的程度,麻煩再也不要煮XD

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以上是我的Trello使用心得,我自己算是非常非常基本的使用者,太複雜的功能幾乎沒用到,就是以我順手的方式記錄而已。

這個軟體的活用性真的很大,就等每個人去挖掘,大推!!!

 

 

相關連結

Trello官方網站→Trello

把Trello用到極致的20個創意玩法

 

 

《宅宅生存日誌》FB分部。宅向為主、佛系經營,追蹤隨緣。

 

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